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酒店经理的领导艺术(2)

 

传统的领导艺术模式(二)

3.放任式

如果员工参与比较多,而个人决策方面比较少,这种决策方式叫做放任式。也就是说,在放任式领导模式中,领导几乎不给员工指令,让员工自由决策。

采用这种领导 艺术模式,领导虽然跟员工在一起,但是却让员工自己来设立目标、决策和解决问题的步骤。在酒店管理中,绝大多数的经理只对少数的员工采取这种领导模式,而不是对所有的员工都这样做。在放任式的领导艺术模式下,员工可以充分发挥自己的主观能动性,有考虑问题的机会。对成熟员工而言,其考虑问题通常也是比较周 全的。

例如,在酒店 市场营销部,经理给销售经理定一个房价的上限和下限,至于实际的价格,则取决于销售经理跟客户谈判的结果,这就是放任式领导模式。对宴会预订也是规定好一个界限。当前,许多的酒店每年要卖月饼,每家酒店的月饼销售就是放任式的,它把月饼分配给各个部门,各个部门怎么去卖、卖给谁,酒店则不管,由这些部门自 己去决定。在这种情况下,部门和员工的自由度比较大,任务的完成情况也非常好。

4.民主式

民主式,是指经理鼓励员工参与和团队合作的一种领导模式,民主式的领导像一位努力建立团队精神的教练,在听取所有员工的意见之后才做出决策,且尽量让员工参与涉及到他们利益的过程中,这是最有效率的领导模式。

在民主式的领导模式下,员工能够长期地保质保量地完成工作,同时他们也喜爱经理对自己的信任,报以合作的态度,加固了团队的精神,提升了高昂的士气。

为什么员工会 比较喜欢经理采用民主式而不是专制式?因为员工希望经理听取自己的意见,希望自己能够参与到与自己利益有关的决策之中。所以,当希望培养员工高度发展的意识和职业满足感的时候,当面对一个比较复杂的问题需要帮助的时候,当拥有一批技术高超、经验丰富的员工的时候,或者当涉及到员工利益的时候,就要采用民主 的领导艺术模式。

【案例1】

宴会加班

宴会部从别的餐厅借人或派人支援别的部门往往非常困难,因为每个人都有自己正常的工作,借人和派人就变成了加班,而员工往往是不愿意加倍工作的。圣诞节已经到了,宴会中餐部的员工已经两个星期没有休假了,但是这个周末突然增加了一个500人的宴会,需要中餐部派3位员工去宴会部加班。

面对这个问题,宴会经理非常聪明,他采用了民主式领导艺术模式,把3位员工叫来,对他们说:李萨、麦瑞和李莉,咱们商量商量,来讨论一下,我这个周末加班,我都不好意思叫你们3个去。李萨的父亲住院要做手术;麦瑞前两次因为加班的问题和在上海的男朋友约会没约成,火车票都退了两次了;李莉要参加自学考试也已经错过一次了。接着,宴会经理把自己的困难讲了出来,3位员工听到经理居然如此了解自己的情况,也深受感动,于是3人纷纷表态,可以排除困难来协助完成加班。

【案例2】

酒店度难关

某酒店在客勤的淡季,经营特别不好,甚至困难到连员工工资都发不出来。这时候,总经理就做了一个决定:包括经理在内的所有员工降薪20%, 每个月还增加3天的无薪休假。做出这个决定以后,大家推测,一定会有很多员工离开。这时候,总经理又把部门经理召集起来开会,把前面一个季度的财务报表拿出来给大家看,并动员大家要带头降薪,和企业共度难关。部门经理会后又召集他的下属主管和领班开会讨论,传达到员工。事情出人意料,很多员工表示了同意。 到第四季度,整个酒店的经营立刻恢复过来了,酒店也度过了有史以来流动率最低的一个时期。

由于酒店管理 组织机构的变化、管理权限的变化、管理功能的变化和管理者多重职责的变化,使传统的领导艺术模式已经不再适用现代酒店的管理了,从而诞生了新的领导艺术模式。新的领导艺术模式百花齐放,什么样的都有,而酒店经理要从中选择最适合自己的领导方式,并能在不同的时间、针对不同的对象有所改变。

对照新旧领导 模式的特点可以发现:传统领导模式是以工作为中心,现代领导艺术模式提倡生活和工作的平衡;传统的领导艺术模式提倡给出答案,告知怎么样去做,现代领导艺术模式提倡提问,用鼓励的方式提问,让员工发现答案;传统的领导艺术比较讲究高科技,现代领导艺术模式追求高度的人性化,提供个性化的服务,要能够称呼出 每位客人的姓名;传统的领导艺术模式讲究严肃性,现代的领导艺术模式提倡风趣,等等。如表5-1所示:

表5-1  领导艺术的对比

传统领导艺术

当代领导艺术

工作

平衡生活和工作

给出答案

提问 

高科技

高度人情化

严肃

风趣

独立

相互依赖

排他性

包容性

投资回报 

人的价值

命令

讨论

传统的

创新的

讲话

聆听

运用好领导艺术模式完全能够让企业渡过难关。因此,如果遇到了涉及员工利益问题的时候,就应该积极地采用民主式,与员工共同讨论作出决定,员工也愿意遵守自己参与以后做出来的决定。

传统领导模式的特点可以总结为:

? 专制式—“照我说的去做”

? 官僚式—“按规定办事”

? 放任式—“你们自己决定吧”

? 民主式—“让我们举手表决”

在这些领导艺术模式里,酒店经理应多使用民主式的领导艺术,尽量少用专制式。当然,放任式是一个很好的方法,但放任式要求有成熟的员工。官僚式也是针对一部分涉及流程性的岗位和部门比较好的方式。

21世纪酒店经理的领导艺术(一)

随着科技的不断进步,越来越多的仪器介入了酒店管理中,同时,由于大众知识水平的普遍提高和个人素质的不断提升,管理进入了越来越人性化的境界。现代的领导艺术模式中,比较流行和适用的模式包括以下几种。

(一)个性化式:个人素质

个性化模式的重点是与领导人有关的个人素质,它强调领导人的这种素质可以经过后天培训或者培养出来。

(二)交换式:交换行为

交换式也叫交易式,指的是经理和员工的一种互换。例如,员工表现好,就能得到经理的表扬;员工的工作不好或者表现不出色,业绩比较差,就得不到奖励或者得到惩罚。

(三)转换式:员工参与

转换式是从管理体制方面提出来的。在通常的管理模式中,经理在上,员工在下,而转换式把这种常规模式倒过来,即由经理做决策,员工照着办转换成,员工参与决策过程,经理听从员工的意见,然后提出指导性的意见。

(四)情景化式 :支持与命令行为

情景化的模式强调的是,在员工的不同发展阶段采用不同的领导艺术模式,这种模式符合人性化管理和员工发展的需要,被酒店业普遍采用。

如果从酒店经理做决策的角度来看,决策的方式是自上而下地进行沟通,并且执行,表现为一种指挥的行为,也称作五个W,两个H。五个W是What、Why、When、Where、Who,即要做什么、为什么做、什么时候做、在什么地方做、哪些人做;两个H是How  to  do、How  much,How  to  do指怎么去做,How  much指完成这项任务的费用情况是怎么样的。指挥行为一般都是从上到下的,告诉下属怎么去做,为什么要这样去做,把这些问题回答出来,整个管理的问题也就解决了。

1.指挥行为 的5W2H

? What:做什么

? Why:为什么要做

? When:什么时间做

? Where:在哪里做

? Who:哪些人来做

? How to do:怎样去做

? How much:费用情况

【案例】

沙滩烧烤宴会的5W2H指挥行为

宴会部经理交待给文森接待一个400 人的沙滩烧烤宴会的任务,文森要从决策的角度来进行思考,为什么要做?因为它有3万块钱的收入;什么时间来做?7天以后的一个周末;在哪做?酒店前面的沙 滩宴会场地;哪些人做?授权给文森去做,由本餐饮部和外借的人员共同来完成;宴会的费用怎么样?费用包括酒水和食品的采购费用,还有人工费用,也包括聘用学生做实习助理的付费等。

如果在下命令的决策过程中还有反馈,不是单向地从上而下直接走,这个过程就是一个支持的行为。一个支持的行为不但要在介绍过程中有反馈,还要求员工提问,领导要聆听这些提问,要给员工适当的鼓励,还要进行解释。

2.支持行为的要点

? Ask:提问

? Listen:聆听

? Encourage:鼓励

? Explain:解释

【案例】

沙滩烧烤宴会方案的形成

宴会部经理交待给文森接待一个400人的沙滩烧烤宴会的任务,宴会部经理跟文森讨论如何来完成。他的提问包括:你准备怎么去筹备这个沙滩烧烤宴会?文森会将自己所面对的实情和自己的想法告诉宴会部经理,包括由于各餐厅的人手紧张,想从旅游学校借实习生来补充人手等。接下来,宴会部经理要对文森进行鼓励,经理会认同文森的意见,但也会提出自己的顾虑,包括只有几天的时间,培训来不及吧,而当文森告诉经理,暑假的时候已经对其进行过培训时,文森又提出了怎么付费的问题。于是宴会部经理解释,如果此方案可行,只要学校同意,宴会部可以付费。由此,整个接待一个400人的沙滩烧烤宴会任务的方案就算形成了。

【自检5-1】

请选出哪些是正确的说法:

1.酒店经理依靠专权领导比较好。                     (    )

2.酒店经理尊重员工的做法会使自己威信降低。         (    )

3.酒店工作需要有良性环境。                         (    )

4.酒店经理与员工的交流是双向的。                   (    )

5.管理的职能是控制行为的过程。                     (    )

6.权力由酒店经理的个人魅力形成。                   (    )

7.酒店经理和属下共同完成酒店的管理工作。           (    )

8.职位权力决定一切。                               (    )