5.4 制作幻灯片
5.4 制作幻灯片
在制作幻灯片过程中除了对每张幻灯片的内容进行编辑操作外，还要对演示文稿进行插入、删除、移动和复制等操作。
5.4.1 文本处理
在PowerPoint 2003中有多种方法为幻灯片添加文字内容，使用文本占位符是最常用、最直接的方法。
1．在占位符中添加文本
当幻灯片中包含了文本占位符时，只需用鼠标在相应文本占位符中单击一下，占位符的虚线方框即变成粗边线的矩形框，输入完毕后，单击占位符框外的任意空白区域即可。
2．在文本框中添加文本
当要在幻灯片上的空白处输入文本时，必须先在空白处添加文本框，然后才能在文本框中输入文本。具体操作步骤如下：
（1）执行“插入”→“文本框”命令，按住鼠标左键，当鼠标指针变成“+”时，拖动鼠标即可插入一个文本框。
（2）在文本框中输入文本，输入完毕后，单击文本框外的任意空白区域即可。
3．在大纲视图中添加文本
在大纲视图中可以方便地对文本内容进行编辑，可以输入文本，也可以将Word等字处理系统创建的文档插入PowerPoint。
当切换到大纲视图后，可以调整幻灯片的顺序，改变幻灯片内各标题的顺序和层次，删除、复制和移动各标题文本，对个别或全部幻灯片内容作折叠和展开等操作。
5.4.2 插入图片
在幻灯片中可以插入各种各样的图片，这些可视化对象会使演示文稿更加精彩。在PowerPoint 2003中可以插入的图片可以分为两类：剪贴画和来自文件的图片。插入图片的方法与在Word中插入图片的方法类似，这里不再赘述。
5.4.3 插入声音与影像
在幻灯片里插入声音、视频等多媒体对象，可以做出声色俱全的幻灯片。PowerPoint 2003提供了大量的影片、声音文件，同时可以从外部文件中引入。
1．插入声音文件
在幻灯片中插入来自外部文件的声音的操作步骤如下：
（1）选择要插入声音的幻灯片作为当前幻灯片。
（2）执行“插入”→“影片和声音”→“来自文件”命令，弹出如图5-19所示的对 话框。
图5-19 “插入声音”对话框
（3）在对话框中选择要插入的声音文件，单击“确定”按钮。
如果使用“剪辑库”的声音，可以执行“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令，打开剪辑库的窗格，选择需要的声音文件。
如果要在幻灯片中添加CD乐曲，则可以把CD唱盘放入光驱中，再执行“插入”→“影片和声音”→“播放CD乐曲”命令。
如果要录制自己的声音，可以执行“插入”→“影片和声音”→“录制声音”命令。
2．插入影片
在幻灯片中插入影片的步骤如下：
（1）选择或新建要插入影片的幻灯片作为当前幻灯片。
（2）执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，在“插入文件中的影片”对话框中选择所需的影片文件，单击“确定”按钮。
（3）插入影片后，幻灯片中会出现影片的第一帧。
5.4.4 建立超级链接
超级链接可以使用户方便地从演示文稿指向其他演示文稿，也可以指向Word文档、Excel电子表格等，还可以链接到Internet上的某一网页。
在演示文稿中创建超级链接的操作步骤如下：
（1）选中要作为超级链接起点的文本或对象。
（2）执行“插入”→“超链接”命令，弹出如图5-20所示的“插入超链接”对话框。
图5-20 “插入超链接”对话框
（3）在“要显示的文字”文本框中，如果选择的超级链接起点是文本，则显示文本；若不是文本，当在以下列表选取某个选项时，显示该选项。
（4）在“链接到”框中根据选择的类型不同，选择不同的跳转位置。
（5）如果需要设置提示信息，则可单击“屏幕提示”按钮，即可在输入栏中输入所需的文本。
（6）单击“确定”按钮完成链接。
5.4.5 建立动作按钮
用户可以将某个动作按钮加到演示文稿中，然后定义如何在幻灯片放映中使用它，例如，链接到另一张幻灯片或者需要激活一段影片、声音等。创建动作按钮的步骤如下：
（1）执行“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，从“动作按钮”级联菜单中单击所需的按钮。
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图5-21 “动作设置”对话框
图5-22 “时期和时间”对话框 |
（3）如果希望采用单击鼠标执行动作的方式，需单击“单击鼠标”标签；如果希望采用鼠标移过执行动作的方式，请单击“鼠标移过”标签。
（4）如果要在选定的文本或对象上创建超级链接，可以选中“超链接到”单选按钮，然后从列表中选择链接目标。
（5）如果要在执行动作时运行某个应用程序，可以选中“运行程序”单选按钮，再输入要打开的程序路径和名称。
5.4.6 添加日期和时间
用户可以将日期和时间加到演示文稿中，添加日期时间的操作步骤如下：
（1）选中添加日期和时间的幻灯片。
（2）执行“插入”→“时期和时间”命令，弹出如图5-22所示的对话框。
（3）在“可用格式”列表框中，选择需要的格式，在“语言（国家/地区）”列表框中可以选择不同的国家或地区。
（4）单击“确定”按钮完成添加日期和时间。
5.4.7 添加幻灯片
在当前演示文稿中添加一张幻灯片的操作步骤如下：
（1）在幻灯片视图下，单击要插入新幻灯片之前的幻灯片。
（2）执行“插入”→“新幻灯片”命令，即可出现新幻灯片。
（3）在“幻灯片版式”列表框中选择合适的版式，即可编辑新幻灯片的内容。
5.4.8 幻灯片的复制、移动和删除
1．复制幻灯片
复制已制作好的幻灯片，有以下几种方法。
· 选择要复制的幻灯片，执行“插入”→“幻灯片副本”命令，则在选定的幻灯片后面复制一份内容相同的幻灯片。
· 选择要复制的幻灯片，执行“编辑”→“复制”命令，然后单击要粘贴的位置，执行“编辑”→“粘贴”命令即可。
· 按住Ctrl键直接拖动要复制的幻灯片到要复制的位置即可。
2．移动幻灯片
选择要移动的幻灯片，执行“编辑”→“剪切”命令，然后单击要粘贴的位置，执行“编辑”→“粘贴”命令即可。
3．删除幻灯片
删除幻灯片有以下两种方法。
· 单击要删除的幻灯片，执行“编辑”→“删除幻灯片”命令，选中的幻灯片即被删除。
· 单击要删除的幻灯片，按Delete键进行删除。