4.5 公式与函数
4.5 公式与函数
公式是在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格。
4.5.1 单元格引用
1．键盘引用单元格
本节通过在F3单元格中求B3、C3、D3、E3单元格数值之和来讲解键盘引用单元格的方法。
操作步骤如下：
（1）先在单元格中输入基础数据，再单击要输入求和公式的单元格F3。
（2）从键盘输入公式：=B3+C3+D3+E3，该公式同时显示在公式编辑行中。
（3）按回车键确认输入完成，F3单元格内显示计算结果，如图4-16所示。
图4-16 键盘引用单元格
2．鼠标引用单元格
下面通过在E3单元格中求A1、C2、D3单元格数值之和来讲解鼠标引用单元格的方法。
操作步骤如下：
（1）在用A1、C2、D3单元格中分别输入数据45、65和30。
（2）单击要输入求和公式的单元格E3。
（3）输入公式的起始符号“=”。
（4）单击要引用的单元格A1，A1单元格被一个虚线框套住，同时A1单元格的地址显示在E3单元格中。
（5）在E3单元格中输入一个加号。
（6）单击要引用的单元格C2，C2单元格被一个虚线框套住，同时C2单元格的地址显示在E3单元格中。
（7）在E3单元格中输入一个加号。
（8）单击要引用的单元格D3，D3单元格被一个虚线框套住，同时D3单元格的地址显示在E3单元格中，如图4-17所示。
图4-17 鼠标引用单元格
（9）按回车键确认输入完成，E3单元格内显示计算结果。
单元格地址有3种表现形式：相对引用地址、绝对引用地址和混合引用地址。
3．相对引用地址
Excel中默认的单元格引用为相对地址引用，当复制相对引用的单元格时，公式中的相对引用的单元格地址发生变化。相对引用地址用单元格地址表示，如A3。
4．绝对引用地址
绝对引用是指引用单元格和被引用单元格的位置关系是固定的，公式中的绝对引用不会随单元格地址的变化而变化。绝对引用地址在单元格地址的行号和列号前加“$”符号，如$B$6。
5．混合引用地址
混合引用是指在公式中引用单元格地址时，单元格地址的行号和列号一个用相对引用而另一个用绝对引用的方式。例如，B$6和$B6就是混合引用方式。
在混合引用方式中，相对引用部分随地址的变化而变化，绝对地址部分不随地址的变化而变化。
4.5.2 常用函数
Excel 2003提供了大量的内置函数，下面介绍其中一些较为常用的函数。
1．SUM函数
功能：计算多个参数的和值。
语法：SUM（a1,a2,…）
a1,a2,…为1～30个求和参数。
2．AVERAGE函数
功能：对所有参数求算平均值。
语法：AVERAGE（a1,a2,…）
a1,a2,…为1～30个求平均值的参数。
3．MAX函数和MIN函数
功能：MAX函数求指定区域的最大值。
MIN函数求指定区域的最小值。
语法：MAX（a1,a2,…）
MIN（a1,a2,…）
a1,a2,…为1～30个求最大值或最小值的参数。
4．COUNT函数
功能：计算指定区域中的数字参数和包含数字类型数据的单元格的个数。
语法：COUNT（a1,a2,…）
a1,a2,…为1～30个包含各种类型的参数，但只有数值类型数据的单元格才被计数，包括数字、时间和日期。文本型数字、逻辑值和空参数作为直接参数时也被统计。
5．TODAY函数和NOW函数
功能：TODAY函数返回计算机内部时钟当前日期的序列数。
NOW函数返回计算机内部时钟当前日期和时间的序列数。
语法：TODAY()
NOW()
TODAY函数和NOW函数没有参数。