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第五章 人员配备

确定了计划和组织结构以后,组织目标能否实现的关键在于人员配备。

一、人力资源管理

人力资源 招聘 甄选 定向 考评 培训 职业发展
规划
适应
解聘 帮助员工获得
成长与发展的机会

当前评价:对现有人力资源状况的考察。------ 依据:职务说明书
(可以提升、经过培养可提升、基本胜任、不胜任等)
未来评价:依据正常的人员流动、组织发展战略等确定未来需要量。
确定规划方案:

二、选 
1
.选聘的依据 
1)职位的要求:(职务分析)------ 职务说明书
职务范围、目标、特别要求(出差)
职务的相对重要性:
--
比较法(通过关键职位)
--
职位要素法:复杂性、责任大小
--
判断时距法(贾克斯):解决问题、作出决策所需时间越长,则该职位越重要。
2)素质和能力:
素质方面: 品德
智力、文化、专业知识、经验
个性
身体
能力方面: 技术能力; 人事能力;
(H?Koontz) 
认识、分析、解决问题的能力;
规划决策能力
—— 实际中应处理好的几个关系:
关于德与才: “德才兼备、德为第一”
关于能力与贡献: “职以能授,爵以功授”
关于文凭与水平:
关于经验与年龄(结构):
2
.选聘途径
1)外部招聘 --- 形式:广告、员工推荐、中介机构推荐、学校分配等。
--- 
优点:被聘者没有历史包袱;有利于平息内部紧张;
为组织带来新鲜空气,避免近亲繁殖
--- 
缺点:被聘者不了解内部情况;难以全面考察;
打击内部员工的热情(升迁无望)
2)内部提升 --- 优点:易全面考察
鼓舞员工士气,培养员工忠诚
能较快胜任,迅速开展工作
--- 
缺点:引发同事不满;近亲繁殖(不良风气得以继承发扬)
一般,应优先考虑从内部提升(除非内部人选缺乏);如从外部招聘,宜先放在较低的位置上看其表现。对某些职位而言,外聘也许是合适的,如中、高级营销管理人员。

3.选聘的程序、方法
1 粗选:申请表、面谈
2 测试:智力、性向、能力
3 民意测验:判断被接受程度 (适用于内部提升)
4 体格检查:
5 上级主管审批:上级主管对组织目标承担责任,选人是其基本职责,并判断能否与上级合作。人事部门只是提出建议或推荐。

4.甄选的手段(替代物)
?申请表: (履历调查)
?面 谈:对应聘者的智力、动机强度、人际技巧等有较高
效度,但对面谈者及面谈设计的要求较高。
?笔 试:包括智商、个性、能力、兴趣等方面。(一致性?)
?评审中心法:公文处理、小组讨论等
成功的选聘:所聘人员在以后工作中做出符合其职务要求的业绩
失败的选聘:错误的拒绝和错误的接受
三、考 
●人事考评的用途:
由于人事测评具有多种用途,企图只以一种综合性测评来满足多种需要是不现实的。
1)确定奖金:
工作业绩(对组织目标的贡献) ---- “回顾性
2)提薪:
业绩、态度、能力等 ----“展望性(预计被考评者今后可能发挥多大作用)
3)职务调整(保留、调动、解聘等):
适应性考察(素质、智力、能力等)

4)晋升:人事测评中最重要的部分。
----- 
全面评价(素质、智力、能力、工作态度、成绩等)
5)绩效反馈:反映组织对自己工作的承认程度及今后努力方向。
一个长期不进行人事考评的组织会使员工逐步丧失工作热情。
6)培训的依据:
7)发现内部问题:职责不明、关系不清。
促进内部沟通:上下级明确要求及努力方向。

●考评的内容:
1) 
素质:品德素质、身体、个性等
2) 
智力:知识水平、学历、观察想象力、分析判断力等
3) 
能力:专业能力、处事能力、组织能力、人际交往能力、创造能力、领导能力、文字和口头表达能力等
4) 
工作态度:敬业精神、积极性、纪律性、协作性、责任性、出勤率等
5) 
工作业绩:完成任务、工作效率、管理业绩等。
注:把个人努力与部门成就区别开来。
 成绩 = 能力 + 努力 + 环境影响 

●考评的方式:(3600考核)
自我考评:
上级考评:理解、执行、解决问题能力
同事考评(相关部门考评):协作精神
下级考评:领导、组织能力

●考评方法:业绩记录法、评分表、对比排序法等。

●考评的要求:
?考评指标客观: 具体、明确、量化
?考评方法可行: 方法易懂、结论可靠
?考评时间适当: 月、季、年、任期
?考评结果反馈: 反馈给被考评者,并允许作补充或申辩!

四、人员培训
组织的一项战略性工作,富有挑战性。
●培训的意义:
更新知识、发展能力
为组织发展准备干部
维持员工对组织的忠诚,稳定队伍。
●培训方法:
理论培训:
工作轮换: 非管理工作轮换
管理工作轮换
设置助理职务: 给予观察、实践的机会
设置代理职务: 防止“彼得现象”产生(提升过头)
辅导:由上级传、帮、带


管理生涯成功要领:(S. Robbins)


组织结构扁平化,阶梯减少
如组织成长缓慢、不景气、衰退
业绩评价、追随成功
唯上不唯下?
“快车”
汇报、总结(群众眼睛雪亮?
技术、社会关系,价值体现
实际决定权
冒险或保守,军人风度或儒家
良好的业绩是基础
选择一个权力影响大的部门

作业思考题:
1
、如何处理内部提升与外部招聘之间的关系?
2
、为什么要进行人事考评?
3
、为什么要进行人员培训?如何培训?
4
、要得到一匹好马,有二种方法:一是让所有的马都跑起来,选择跑在最前面的;二是先从这些马中指定一匹,然后着力培养,使之成为好马。你认为哪种方法更好?为什么?
5
、说到底,物色最合适的人选填补空缺职位是主管人员的职责,而不是人事部门的职责。你是否赞成这一说法?为什么?