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7.6 电子邮件软件

 

7.6  电子邮件软件

电子邮件是互联网世界的另一种重要的信息交流方式,它实现了个人对个人的信息专向传递。很多网站提供了电子邮件服务,支持在线收发邮件,但每次为了收发邮件要到网站验证身份再登录邮箱很是麻烦,而用电子邮件客户端软件则方便许多。

7.6.1  Foxmail

Foxmail是优秀的国产电子邮件客户端软件,界面简单,方便易用,具备强大的反垃圾邮件功能,数字签名和加密功能在Foxmail中也得到加强和改进,可以确保电子邮件的真实性和保密性。本小节将以Foxmail账户设置、收发邮件和地址簿的使用对其进行简单讲解。

安装Foxmail后自动运行用户向导来配置用户邮箱,在用户名处输入任何喜欢的名字(如图7-54所示),这个用户名在多用户使用时作为区分之用。单击“下一步”按钮,在“发送者姓名”中填写发邮件者的名字,在对方收到邮件后,邮件的发件人和邮件地址将会显示这个名字,如图7-55所示。填写好后单击“下一步”按钮。

 

7-54  填写用户名                       7-55  填写姓名和邮件地址

接下来这个页面(见图7-56)是要求输入电子邮件服务器地址,包括POP3服务器和SMTP服务器,分别用来接收和发送邮件。提供电子邮件服务的网站会在其网页中公布POP3SMTP服务器分别是什么,一般会写在帮助页面中。填写POP3用户名和密码,这样便于Foxmail直接用这个身份联系服务器收发邮件。单击“下一步”按钮,进行最后一步设置,注意阅读电子邮件服务商的说明,大多数服务商的SMTP服务器都要求身份验证,选中SMTP服务器需要身份证验后,单击“完成”按钮即可,如图7-57所示。

 

7-56  填写POP3SMTP服务器       7-57  选中“SMTP服务器需要身份验证”复选框

完成所有配置后将自动进入Foxmail主画面(如图7-58所示),基本上Foxmail的重要功能都是通过工具条上的按钮完成的。与MyIE2类似,Foxmail也支持用户自定义工具栏按钮,在工具条空白处右击,选择“自定义”命令,在图7-59所示画面中列出了当前按钮和可选按钮,通过“添加”、“删除”、“上移”、“下移”可对其进行调整。

7-58  Foxmail主画面“收件箱”内的邮件

7-59 “工具条设置”对话框

在网络保持连通状态时,单击工具条上的“收取”按钮即可从服务器处接收邮件,一般Foxmail会将所有新到的邮件放入“收件箱”。收件箱后面的蓝色数字表示其中未读的邮件个数,在邮件列表处新邮件还会用粗黑体表示,以便与已读邮件区分。

撰写邮件时单击工具条上的“撰写”按钮旁边的小箭头选取信纸进入撰写窗口(如图7-60所示),或者直接单击“撰写”按钮以普通信件方式写邮件。输入收件人(也可以单击“收件人)在地址簿中选取,如图7-61所示、主题等信息和邮件内容,单击“发送”按钮,新邮件即被放入发件箱,当连通网络时单击主画面工具条上的“发送”按钮可以将邮件发出。

7-60  开始撰写新邮件

如果觉得Foxmail自带的信件模板不能满足需求,可以手动编辑自己喜爱的模板,方法是选择“工具”→“模板管理”命令,弹出如图7-62的对话框,右侧是模板编辑区,可以新建模板或者修改现有模板,通过工具条上的“宏”按钮可以方便地在编辑区里添加对象或文字,从而得到符合要求的模板备日后使用。

 

7-61  选取收件人                           7-62  信件模板编辑

灵活地使用Foxmail的地址簿将大大提高Foxmail的使用效率,当然也可以把地址簿当成一个电子通讯录来使用。单击工具条上的“地址簿”按钮,出现如图7-63所示的“地址簿”窗口,通过“新建组”按钮可以将所有地址卡片分类管理以便于日后查找。单击“新建卡片”按钮可以创建一个新的地址卡片,或者一个新的联系人,将其详细的资料输入完备后单击“确定”按钮即可保存。

Foxmail其他的一些功能如导入导出账户邮箱、垃圾邮件过滤、短信等,由于篇幅所限,这里就不做细致的介绍了。

7-63  Foxmail的地址簿

7.6.2  其他电子邮件软件

Outlook Express(如图7-64所示)是Windows自带的邮件客户端程序,它与Foxmail功能类似,使用方法也大同小异,缺点是占用资源较大、对垃圾邮件的过滤功能稍逊,如果对这些方面要求不是很高则可以选用Outlook Express,毕竟使用Windows自带的软件比使用第三方软件要省事一些。

7-64  Outlook Express主画面