第10讲 国内企业推行JIT的案例
【本讲重点】
嘉陵公司JIT推行案例
东莞某外资企业JIT推行案例
广东某涂料企业JIT不完全推行案例
推行案例1:嘉陵股份有限公司的JIT推行
中国嘉陵股份有限公司所生产的“嘉陵”摩托车是全国第一品牌,现有8种排量(35-150ml)100多个车型,累计产销量逾1000多万辆,占全国摩托车总量的1/5以上,现已形成年产200万辆的生产能力。这家公司具有强大、完善的开发、生产、营销体系,出口50多个国家和地区。
在过去,嘉陵公司也经历了大批量生产摩托、市场供不应求的阶段,随着市场竞争越来越激烈,摩托车的品种和式样越来越多,嘉陵摩托也积压了很多的库存。为此,嘉陵公司通过实行JIT,获得了良好的效果。
嘉陵公司推行JIT的主要做法
嘉陵股份有限公司在推行JIT生产管理的过程中,根据JIT生产管理的思维和原理,经过多年的探索和试点,总结出了一系列推行JIT生产的有力措施。国内企业可以借鉴嘉陵公司的宝贵经验,结合本企业生产情况以及市场变化等因素制定相应的推行举措。
1.多品种作业
由于市场竞争的压力,嘉陵公司被迫实施“多品种、小批量、转产快”的生产方式。这样就可以满足市场多品种、小批量的需求。在摩托车生产线上可以间隔生产多种不同品种的产品,而且不同型号产品生产的换线速度很快。这样就提高了企业对市场的适应能力,能够尽快地满足用户的需求。
2.加强人本管理
JIT生产方式是需要人来推广的。为此,嘉陵公司加强了实施“一人多岗、一专多能、一线多品”和“多功能小组”的人本管理。人是企业最宝贵、最有价值、最富有创造性的资源,是企业生存与发展的无价之宝和资本。只有高度重视人的管理,才能提高员工的技能水平,充分发挥员工所具有的功能和潜力。
3.强化物流管理
嘉陵公司还强化了队伍物流的管理,实施了“一个产品流”、“一个盛具流”、“二分三定”配送流,“二定一线”(即定置、定具、划线)等物流管理方式。这样做有利于理顺物流关系,开通物流渠道,做到有序、畅通无阻地流转,为适应市场需要,实现“多品种、小批量、转产快”生产方式创造了良好条件。
4.推行“准时制生产”
嘉陵股份有限公司制定了“准时制”生产管理办法。具体做法是:首先,制定了成品总装及配送的时间段;其次,承认延时的客观存在,制定所允许的延时量的范围;再次,加强检查考核,促进延工、误时等现象的逐步减少,直至“0”延时量———准时化的实现。
5.推行“按需生产”
这家企业实施“按需配送、差额生产”的方式,成品总装按照市场销售的需要组织生产,生产现场又以总装为龙头拉动零部件生产。同时,各个环节的组织是采用上道工序按照下道工序的需要与现有库存周转量的差额方式进行的。整个物流过程是上道工序按照下道工序的需要进行配送流转的。这是企业组织生产管理,实现高效、有序运作的有效方式。只有这样才能实现“按需生产”。
6.加强“四为”管理
嘉陵股份有限公司还加强了以分厂厂长或车间主任为主体的“四为”管理,形成以厂长为首的生产管理。所谓“四为”管理,就是建立、健全、完善以厂长为首的管理运行机制,以生产为中心的作业运行机制,以员工为主体的行为规范激励机制,以产品质量为中心的质保运行机制。
7.推行定制洁净管理
为了生产现场的良好环境,嘉陵股份有限公司还推行了5S活动,对生产现场实施定置、整齐、洁净等管理,营造定置划线有标识、“一平一齐五洁”的生产现场,形成有序物流、环境优美、行为文明的现场管理。这样做的目的是为了能够让员工心情舒畅地工作,树立一个良好的企业形象。
8.追求尽善尽美:“六零”管理
所谓“六零”管理,主要是指:产品质量“零缺陷”、作业手段“零故障”、物资周转“零库存”、员工行为“零差错”、降低成本“零浪费”、现场管理“零松弛”等。通过对“六零”管理的追求,促进整个企业的各项工作向“尽善尽美”的最高境界迈进,形成最科学、最完善的管理体系。
推行JIT所获得的效果
经过一段时间推行JIT生产方式,嘉陵股份有限公司的销售业绩比过去有了明显的改观,迅速地增强了企业对市场需求变化的适应能力,重新赢得了市场。概括地讲,嘉陵股份有限公司所获得改进效果可以体现在以下几方面:
1.向按需生产模式转换
JIT生产方式的推行,帮助嘉陵股份有限公司彻底摆脱了“计划经济”的尾巴,使其能够完全按照销售公司与进出口贸易公司的要求和订单组织生产,能够较好地适应市场对小批量、多品种产品的需求。
2.产品质量有所提高
推行JIT生产管理半年多之后,嘉陵股份有限公司所生产的摩托车质量有所提高,具体表现为:成车一次交验合格率提高了10%以上,交验合格率大幅度上升,达到了100%。产品质量的不断提高,为企业赢得了良好的声誉和经济效益。
3.降低成品与生产资金占用,成效显著
JIT生产的推行使得摩托车成品库存大幅度降低:1999年成品库存比1997年、1998年分别降低了205.1%和120%,节约支付贷款利息分别为2475万元和1125万元以上。此外,生产资金占用情况也大幅度下降:仅以制造部为例,其生产资金占用,1999年平均每月比1997年、1998年分别降低了56.49%、44.08%,节约支付贷款利息分别为177.9万元和108万元以上等等。
4.机构人员精简,费用降低
通过JIT生产管理的实施,采用按岗定人、满负荷作业的原则,使企业机构和人员向着精干化方向发展。例如,成品车间3工段原有150人,一次就精简了近13的人员。各个分厂的人员每年都有较大幅度地降低,仅节约的工资性支付费用就很可观。
5.现有生产能力得到充分利用
通过实施“一人多岗、一专多能、一线多品”的JIT生产方式,既不投资又不增人,而且还充分地利用、发挥和提高了现有的生产能力,解决了小车型在年产总量比例中逐年大幅度下降、大车型比例逐年大幅度上升的生产难题。
同时还提高了企业适应消费市场用户需求变化的能力,确保了公司销售所需品种、数量的生产任务的顺利完成。
6.促进多功能性人才的形成
在实施“一人多岗、一专多能、一线多品”的人才培训教育的同时,又通过合理的转岗,有效地使用和利用了现有人才,充分激发了员工们的工作热情和所具有的功能作用,使员工朝“一业为主、其它为辅”的方向发展,提高自身的适应能力,获得最大的生存与人生价值。这对多功能型、综合型、复合型人才的形成起了非常重要的促进作用。
推行案例2:东莞某外资企业JIT的推行
广东东莞某外资企业主要从事电脑扫描仪的生产,该公司的员工人数为400多人,共拥有18条流水生产线。由于扫描仪是组装产品,由多个零部件组成,这样的生产方式最适合推行JIT。
由于IT行业的市场竞争非常激烈,产品销售价格降低得非常快。为此,该企业在推行JIT的时候提出了要将整个生产成本降低到一半的目标。很多人对这个目标能否实现抱怀疑的态度,但是,经过一年多的JIT推行,这家企业将生产成本成功地降低到原来的52%,下降幅度之大非常惊人。该公司主要采取以下推行措施:
1.除机芯外,其余零件做到零库存
扫描仪中最为重要的部件是机芯,需要从国外进口。为了防止机芯缺货而影响连续生产,该企业将机芯的库存放在2周的安全水平上。其余不重要的零部件,如机壳、包装物等体积大、并且占库存面积大的部件和原料全都实现零库存,供应商都在工厂周围车程2小时的区域范围内,每天需要材料准时送来,一般是早上送到,晚上用完。
2.“一个流”的生产线
这家企业生产车间的生产完全是“一个流”的同步化生产。对于每一条生产线,生产是拉动式的系统,每一个产品的组装都是顺流而下。只有接到客户的订单才组织生产,产品生产出来后立刻拿走,成品库存几乎为零。
3.生产计划随着订单而变动
企业的生产计划也做得非常漂亮,通过MRP软件的使用,收到订单后制定出相应的生产计划,生产计划分别是本月计划和下两个月计划,前者比较精细,后者比较粗略,主要为备料之用。当订单发生变化时,生产计划随时作出相应的调整,用以变应变的方式保证市场竞争力。
4.采购部门对供应商进行严格的打分
由于采购部门对供应商进行严格的评分,而且都建立了战略伙伴关系。通过对每一个供应商的原料质量和配送及时性等方面进行考察,如果不能满意,则帮助供应商改进问题;如果屡次警告都不改正,企业就考虑寻找新的供应商。这样就对供应商产生了一定的压力,迫使他们自我改善。
5.关键工序采用“愚巧性”控制
由于在源头处加强了品质控制,保证了供应商的供货信誉和质量,企业对原材料全部实行免检政策。在整个生产线上,由每道工序检查上一道工序的质量,在关键工序处都用“愚巧性”控制,这样仍然可以将FQC不良率控制在300PPM之内,出货合格率为100%。
推行案例3:广东某涂料企业JIT的不完全推行
广东某涂料企业主要从事涂料和油漆的生产,共有员工800多人。这家公司采用从德国进口的很先进的反应釜进行生产,由于它不是流水线生产,订单不准确而不能完全推行JIT。但是,该公司参照JIT的精神,在生产部门范围内局部推广了JIT,同样收到了良好的效果。
在推行JIT之前,这家工厂的生产现场中堆积了很多中间产品,占用了大量的生产空间。实际上,下一道工序一下子并不能完全加工这么多的中间产品。为此,这家工厂通过设置周转箱,下一道工序需要多少中间产品就生产多少。这样,整个生产现场就空旷了很多,避免了由于存储时间过长而产生的质量问题。
工厂的采购也依照JIT生产的精神,对每一种原料分别设定最低库存和最高库存:当库存低于最低库存时,马上补充原料;当库存高于最高库存时,立刻停止进货。这样使得整个库存量下降了四分之一,节省了大量的生产资金。
工厂的销售部门不断与客户进行联络,尽量与客户确定订单。这样生产计划系统也能局部实行JIT,使订单的精确性比以前提高了20%。中间产品库存减少20%。此外,该公司还通过5S和部分的JIT,倡导员工的敬业精神,企业凝聚力和团队精神都有所提高。目前,这家企业的JIT仍在不断进步和完善中。
【自检】
请阅读以下资料,并回答相关问题。
企业在决定推行JIT生产方式之前,必须对JIT有彻底的了解,并且要分析企业的现状,制定适合本企业现状的推行目标、计划和方法。目前在国内推行JIT生产的企业并不多,真正能够成功的更少。你认为国内企业推行JIT的主要障碍有哪些?请简单叙述你的观点。
____________________________________________________________
【本讲小结】
JIT生产管理对企业的作用和影响是非常巨大的。它确实是改进企业最有效的方法和途径,是每个企业在科技、生产高度发展与市场激烈竞争的环境中,能有效生存与健康发展的有力武器和制胜法宝,能够为企业节省大量的成本,创造出可观的经济效益。
每一个准备推行JIT的企业都应该了解到,JIT是生产管理方法的发展趋势之一,并且这种趋势已不可阻挡。企业应该结合自身的实际情况,采用灵活多样的推动方法,多总结和积累经验,尽快推动JIT生产的实行。