9.5 创建标签布局

9.5  创建标签布局

报表是以表为单位，按一个格式生成一个报表；而标签则是以表中的记录为单位，一条记录生成一个标签，因此也可以看成是一个特殊的报表。

9.5.1  用标签向导创建标签

在Visual FoxPro中，利用“标签向导”是创建标签最简单的方法。

要使用标签向导创建一个标签，其具体操作步骤如下：

（1）可以通过以下任意方法来启动标签向导，系统均会弹出如图9-33所示的“标签向导”窗口。

图9-33  “标签向导”窗口

·    单击菜单“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选择“标签”选项，然后单击“向导”图形按钮。

·    单击菜单“工具”→“向导”→“向导”命令。

·    在“项目管理器”中选择“标签”项，单击“新建”按钮，然后选择“标签向导”图形按钮。

（2）选择标签要用的表或视图文件（如果所需要的表或视图不在列表中，则可单击后面的三点按钮，然后选择所需要的表），单击“下一步”按钮，将弹出如图9-34所示的窗口。

图9-34  选择标签类型窗口

（3）在该对话框中选择标签类型（用户可以单击对话框右下角的“新建标签”按钮，开启“自定义标签”对话框），然后单击“下一步”按钮，将弹出如图9-35所示的窗口。

（4）在该对话框的“文本”框中输入标签信息（如员工编号），单击按钮将其添加到“选定的字段”列表中，再选择“可用字段”列表框中的字段（如编号），单击按钮将其添加到“选定的字段”，然后单击“回车符”按钮，则开始标签新一行的设计。若单击“字体”按钮，可以调整文字的大小和字体样式，同时，在对话框的左上角可以看到标签的大体外观。依次添加其他文本信息及字段，最后单击“下一步”按钮，将弹出如图9-36所示的窗口。

图9-35  定义标签布局窗口                        图9-36  排序记录窗口

（5）在该对话框中选择相应的排序字段（最多可选三个字段）及排序方式（升序或降序），依次单击“下一步”和“完成”按钮，弹出“另存为”窗口，在此窗口中将该标签进行保存，然后进行浏览，其效果如图9-37所示。

图9-37  生成并浏览标签

9.5.2  用标签设计器创建标签

在Visual FoxPro中，如果用户不想使用向导来创建标签，还可以利用“标签设计器”来创建标签。“标签设计器”是“报表设计器”的一部分，它们使用相同的菜单和工具栏，只是两种设计器使用不同默认页面的纸张。

要使用“标签设计器”创建标签，其具体操作步骤如下：

（1）同样在“项目管理器”中选择标签项，单击“新建”按钮，选择“新建标签”图形按钮，打开如图9-38所示的“标签设计器”窗口。

图9-38  初始标签设计器

（2）打开“数据环境”窗口，在其中添加“正通科技员工表”。

（3）单击菜单“报表”→“快速报表”命令，选择字段布局方式和所需要的字段，并勾选“标题”复选框，然后单击“确定”按钮，此时将自动生成快速标签，如图9-39所示。

图9-39  快速报表生成的标签字段

（4）在“数据环境”窗口中，将“照片”字段拖到标签的相应位置，然后通过“标签”按钮生成标签文本。

（5）将“页标头”带区拉开，在其中输入相应的文字信息，设置其字体、字号、颜色等，并绘制两条直线。

（6）将标签中的控件进行重新布局、调整，设置字体、字号、颜色，并绘制一个圆角矩形框，如图9-40所示。

图9-40  修改标签布局

（7）将该标签进行保存并预览，其浏览的标签效果如图9-41所示。

图9-41  浏览的标签效果