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《浅谈我国网络会计》

 

浅谈我国网络会计

 一、网络会计的概念与内涵  
    
所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。

      我们可以从以下几个方面理解网络会计:(1)它所指的“网络”概念非企业传统的自成体系的局域网(INTERNET)、广域网,也非单纯的互联网(INTERNET),而是INTERNET/INTERANT相互协同形成的形式开放网络。(2)“网络会计”并非单纯的会计系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理的综合的会计系统。(3)“网络会计”完全支持电子商务。(4)“网络会计”的各项功能应着重于管理而非核算。     

二、我国网络会计的产生和特点:
   国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。我国企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现我国企业内部信息的实时对外开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,我国网络会计就产生了。
  
网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使我国网络会计信息处理具有以下特点:
    1、在线反馈功能。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映。
    2、全面反映功能。通过在线访问,信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。
    3、实时分析比较功能。网络环境下,在线数据库包括了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,进行分析比较,正确地预测企业今后的发展方向。
  

  三、我国网络会计对传统会计的发展及创新
    网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。我国网络会计对传统会计基本会计理论和实务的影响与发展分为以下几个方面:
    (一)核算对象发生变化。在网络时代企业资金的进入循环和周转,以及在权益之间的转化运动发生变化,企业出现模糊分工,使得核算对象发生变化,资金运动论已不能完全适应网络会计的需要。
    (二)传统的会计假设需要补充和完善。随着我国网络会计的发展,传统的会计主体假设持续经营假设会计分期假设和货币计量假设,需要不断的发展。在网络空间中,企业非常灵活,会计主体变化频繁,“虚拟公司’,使会计主体具有可变性,传统会计主体假设在这种条件下已失去意义。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性,“虚拟公司’,可以随业务活动的需要随时成立、随时终止,持续经营假设将不再适用。
    (三)原有的会计原则受到影响。权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发展的影响。在我国网络会计中,会计期间等同于交易期间,无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了基础;在电子联机实时报告下,收付实现制更适用于网络会计;在互联网环境下,网络公司的交易产品市场价格活跃,并且企业的成立解散频繁,采用历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果。
    (四)对传统财务报告需进行变革。我国网络会计的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点,更适应决策者的要求,同时扩大了各种信息容量。互联网在财务报告中的运用,一方面网络信息技术使得财务数据的收集加工处理都可以适时进行,不仅迅捷,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大提高,甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行再加工,获取更深入的信息;另一方面,随着知识经济的发展,财务报告中包含的人力资源环境保护等信息重要性迅速提高,以附表树注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都可以进行充分及时的披露。由此传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。

  四、我国网络会计中存在的问题及对策。
  (一)我国网络会计中存在的问题
  1.会计信息的真实性、可靠性。网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为;
  2.财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失;
  3.会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性;
  4.计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有(1)自然因素,如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏,严重的造成系统故障乃至崩溃。(2)管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘,磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等;
  5.网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于:(1)泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。(2)恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。
  (二)解决问题的对策
  为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,应从以下几方面人手,以网络技术为基础,结合会计需要,确保网络安全有效地传递信息。
  1.加强立法工作。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,我国应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《The Computer Misuse Act》)和《数据保护法》(《The Data Protection Act》),为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。
  2.改善技术、加强管理。鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。
  3.加强网络安全。一方面,健全内部控制,具体从以下两个方面操作:(1)加强对数据输人的管理。在输入系统前数据都要经过检验,输人工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输人。(2)加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天工作结束前,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访同,否则不允许。
  另一方面,提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫(call-back devices)等。
  总之,随着internet、intranet和extranet的不断发展,我国网络会计将会得到更广泛的重视和应用,并会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。
 五、我国网络会计的展望。

(一)发展我国的网络会计应从以下几个方面努力:

1.加快网络技术的发展,提高银行信息化程度。网络会计的发展首先有赖于银行信息化程度的提高。21世纪,中国银行业面临的最大挑战就是要尽快利用网络技术实现银行管理和运作上的根本性变革。可以说,网络系统就是银行的生命。从银行自身来看,首先应实现观念上的转变、树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了,才会在人、财、物方面对网络技术开发与应用加大投入,才能促进技术的发展,网络会计的发展才能成为现实。
  2.实施有力的安全保障措施。网络交易的运作由于公开化程度较高,本身面临着许多安全问题。在网络会计环境下,信息安全、资金安全等都将成为银行管理的重要问题。因而,必须采取必要的安全保障措施。一方面要从技术上保障。首先,要重点加强对信息输入、输出的控制和管理,保证输入数据的合法性和正确性和输出信息的安全性和有效性。其次,银行应建立会计数据系统的防火墙,在银行内部网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层认证;此外,要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失和出现数据灾难等。另一方面要从法律、政策上保障。应积极建议会计主管部门、经贸部门和信息安全管理部门尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则,规范网上支付、核算行为。
  3.加强网络会计相关问题的研究。我国网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作。目前,我国金融网络尚未实现真正意义上的互联、互通,这已经成为网络会计的一大障碍。现行银行内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强银行经济核算,明确经济责任,采用电子凭证和电子账簿后,必将改变原来的审核程序与方式,而代之以新的电子审计模式,这也是必须探讨的重要问题。
  4.加大复合型会计人才的培养力度。目前在我国,既懂得网络信息技术,又精通金融会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应未来发展的需要,银行必须注重这类人才的培养和开发。在信息时代,具有创新能力的复合型人才是保证银行在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

    
随着我国加入WTO,将有更多的外资企业进入中国市场,而国内的企业也要拓宽领域,在国际市场上寻求发展。作为开拓国际市场参与国际市场竞争的经济主体,大型企业集团的经济实力和国际竞争力集中体现了一国的经济实力。因此,如何加强企业集团的财务管理,提高企业集团的核心竞争能力,就越发显得重要。企业集团的财务管理在战略上要立足于国际化,财务管理的内容也要随之得到拓展,不仅包括传统的资金管理,还包括国际化融投资管理、金融风险管理和人力资源管理等方面都和网络会计有着不可分割的作用.

    【参考文献】
  [1]卞在广.网络会计——会计发展的新趋势.求索,2002,(总38).
  [2]夏火松,等.浅谈网络会计.中国会计电算化,1999,(10).
  [3]赵健.解决网络会计电算化安全问题的对策.林业财务与会计,2003,(9)