3.5 设定段落格式

3.5  设定段落格式

在文档的格式设置中不仅要设置文字格式，还要对段落进行编排，为文档添加边框、底纹等。下面具体介绍段落格式的设置。

3.5.1  段落的对齐

段落对齐是指段落边缘的对齐方式。在Word 2003中，段落的对齐方式有以下几种。

·    两端对齐  将所选段落的每一行两端（行末除外）对齐。

·    居中对齐  使所选的文本居中排列。

·    右对齐  使所选的文本右边对齐，左边不对齐。

·    分散对齐  通过调整空格，使所选段落的各行等宽。

段落对齐设置可通过“格式”工具栏上的对齐方式工具按钮 来实现，具体操作步骤如下：将光标定位在需要设置段落对齐格式的位置，单击“格式”工具栏上的对齐方式按钮，即可设置相应的对齐方式。

设置两端对齐、右对齐、居中和分散对齐4种对齐方式中，分散对齐的对齐方式是针对页面的边缘的。当工具栏上某一对齐方式按钮呈按下的状态时，表示目前的段落编辑状态是相应的对齐方式。

3.5.2  段落的缩进

段落缩进是指文本正文与页边距之间的距离。段落缩进包括4种缩进方式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。

创建悬挂缩进时，定义的是一个元素（如项目符号、数字或单词）相对于文本第一行左侧的偏移量。

执行“格式”→“段落”菜单命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，如图3-17所示。用户可以在该选项卡中精确设置段落缩进的格式。

3.5.3  设置段落间距

段落的间距是指段落与段落之间的距离，用户可以使用“段落”对话框来设置段落的间距。具体操作步骤如下：

（1）首先将光标移至需要设置段间距的地方。

（2）执行“格式”→“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在该选项卡中可以对段落的间距进行设置。

3.5.4  设置段落的边框和底纹

1．添加边框

给某些文本添加边框的具体操作步骤如下：

（1）选定需要添加边框的文本。

（2）执行“格式”→“边框和底纹”菜单命令，再单击“边框”标签，如图3-18所示。

图3-17  段落设置对话框

图3-18  “边框”选项卡

（3）在该选项卡中设置完边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用范围等属性后，单击“确定”按钮即可。

2．添加底纹

添加底纹的具体操作步骤如下：

（1）在图3-18中单击“底纹”标签，如图3-19所示。

（2）在“填充”和“图案”选项组选择用户需要的底纹样式，单击“确定”按钮即可完成添加底纹的操作。

图3-19  “底纹”选项卡

3.5.5  项目符号与编号

Word 2003 提供了自动项目和自动编号功能，项目的编号将实现自动化，而不必手工编号。用户可以首先创建项目符号，然后输入项目；也可以首先输入文字内容，然后再为这些文字标上项目符号。Word 2003提供的自动编号功能，在输入文字的过程中将自动把一些格式转换成项目符号。

1．创建项目符号

执行“格式”→“项目符号和编号”菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图3-20所示。用户可以在该对话框中的“项目符号”选项卡中设置项目符号，如果选择“无”选项框，将不设置项目符号。

图3-20  “项目符号和编号”对话框

2．添加项目符号

为原有段落添加项目符号的具体操作步骤如下：

（1）将光标设置在要添加项目符号的段落中。如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。

（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，或执行“格式”→“项目符号和编号”菜单命令来添加项目符号。