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第5讲 人力资源管理流程

 

第5讲  人力资源管理流程

 

【本讲重点】

人力资源管理面临的挑战(下)

人力资源管理的基本流程

西方人力资源管理战略与模式(上)

面对WTO的人力资源管理

 

【自检】

有些企业为了减少员工的流失,采用扣留有效证件的办法,你如何看待这一现象?

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人力资源管理面临的挑战(下)

 

在上一讲我们讲了人力资源管理面临挑战的前四项,下面继续讲述后四项挑战。

 

1.人力资源管理模式的选择

关于人力资源管理模式,现在还很难有一个比较完整的定义,目前可以总结出三种模式来,基本上是建立在西方,或者说日本之上的。但西方的东西对我们不太合适,具有中国特色的管理模式现在尚未确定。

 

2.制度的完善

我国的国有企业有很多先进的管理制度,但是没有被执行。这主要表现在国有企业。

 

【事例】

2002年的4、5月份,中国的一个考察团参观了日本的松下公司,发现车间里挂了一个横幅,这个横幅上写的是什么呢?两参一改三结合。这是前些年鞍钢公司管理制度里的内容,曾被我们树为管理榜样。日本人很奇怪,说日本的管理是从中国学来的,你们跑我们这儿来干什么。我们国有企业确实有很多精华的东西,它的道理非常深刻,但我们没有发扬光大,对于自己的东西没有很好地去提炼、消化、应用。

制度的完善对于国有企业来讲,就是如何去落实;对于民营企业和乡镇企业来讲,就是如何健全和改善不合理的制度。

 

3.机制的塑造

企业的竞争是人才的竞争,最终体现在人才机制的竞争。塑造一套机制,对于国内的企业来讲,最关键的是两点:

一是能上能下

二是能进能出

对于干部及其位置来讲是能上能下,对于雇佣关系来讲就是能进能出。这种机制可以增加工作动力,循环反复就形成了习惯,能够把普通的人变成能干的人,能够给每一个人提供发展的机会。

 

4.价值体系的建立

一个组织应该有自己的一套比较清楚明确的是非好坏标准,这就是价值体系。价值评价体系是企业文化的灵魂和核心。

约定俗成的东西远比明文规定要有效得多。价值体系的形成过程是从制度到文化的进程。所谓的企业文化,很大程度是企业中约定俗成的东西。

 

【事例】

在国内的合资企业中就存在着文化的差异,外国人认为中国人特别怕犯错误,过于谨慎。认为中国人对于错误特别在意,一个人犯了一点点小错误就纠缠不休。不求无功,但求无过,这的确是传统的观念。但一个人只要做事就可能犯错误,如果一点错误不犯,只能说明你没有做事。

在我们的企业管理中,往往不分青红皂白,只要有一点错误就揪住不放。其实应该看犯错误的原因是什么,是因为能力,还是因为责任心;是无意的,还是有意的。建立科学的价值评价体系,是确保组织正常运作的保证。

 

【自检】

为什么心理契约的重塑是人力资源的重大挑战?

①企业与员工之间常有一些约定俗成的东西,书面上没有记载。

②凡是没有明文规定的就不能算制度。

③企业性质决定企业与员工之间是雇佣与被雇佣的关系。

④凡制度就要落实到纸面上。

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【答案提示】

明确企业与员工之间是雇佣与被雇佣的关系,是重塑两者之间心理契约的重要内容。核心内容是明确两者间的责权关系,对任何一方讲在享受权利的同时都必须承担义务。

 

人力资源管理的基本流程

 

如果把人力资源管理作为一个流程,整个流程可分为四个环节:吸纳、绩效、报酬、成长。每一个环节对应着不同的职能。

图5-1  人力资源管理流程

具体职能说明:

◆规划:对人力资源的需求加以分析,针对职位进行相应的招聘。

◆招募:解决如何吸引企业所需人才,其形式有刊登广告、参加招聘会等。

◆录用:一项技术性很强的工作,涉及到人的测评,解决人尽其才、物尽其用的问题。

◆配置:包括两个层面,对组织来讲,要解决不同职能的人员安排多少人合适;对个人来讲,要找到适合其特点的职位。

◆考核:对员工的工作成绩进行测定,包括制定考核制度和考核标准等。

◆培训:指在工作过程中的在岗培训。

◆薪酬:包括薪酬制度、薪酬水平、薪酬形态等。

◆福利:包括各种形式,如分房等。

◆晋升:既指职位的提升,也指薪酬的增加。

◆安全:企业要给职工工作上的安全感。

◆授权:企业要给职工一定的权利,使其自主做事。

◆沟通:企业要给职工参与民主事务的权力,包括企业上、下级的沟通等。

◆职业生涯设计:企业要找出员工的特点,并予以培养。对于工作,不仅作为一种谋生手段,还要作为一种生活方式。

人力资源管理的不同职能还有层次上的差异,例如我们统称招聘、招募录用为招聘,其实招聘有一个战略的问题,也有个战术的问题,还有一个技术的问题。如这个人到哪里去招,能不能招到,这是个战略层面的问题;然后什么时间去招,这是个战术层面的问题;怎样判断这个人是不是合乎要求,这是个技术层面的问题。培训也是一样,这个培训该不该搞,应该搞成什么样的培训,这是战略层面的问题;培训具体如何实施,这是战术层面的问题;培训的效果如何好一点,这是个技术层面的问题。

 

【自检】

企业每年都要送两位表现出色的一线员工去上学,你有什么看法?

①企业总要对员工有一些奖励。

②上学去就干不了工作了。

③这也是员工培训的一种方式。

④这种作法应该提倡。

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【答案提示】

人力资源管理贯穿企业经营活动的始终,并为企业未来的发展出谋划策,而员工的成长是人力资源管理流程中一项重要的内容。

 

面对WTO的人力资源管理

 

人力资源管理战略有几个层面:

一是企业高层如何看待人力资源管理。人力资源管理专业人员应该是企业整个经营战略制定的参与者,以起到人力资源的保证作用。

二是站在什么角度考虑人力资源管理,是战略角度,还是技术角度。

三是不可回避的全球化人才竞争。

 

【事例】

进入WTO对于中国来说,是机遇更是挑战。有人说最严峻的挑战是人才。据不完全统计,当金融人才市场放开后,国有金融行业中的高级管理人才,有三分之一将要流失。技术、市场不是问题,只要我们能够把人留住,就留住了技术、留住了市场。但是,如果市场全面放开,而我们的企业又拿不出有力的对策,人才流失的数量将是惊人的。

对我国的企业来讲,人就是市场,人在市场在,产品可以研制,市场可以开发,市场是跟着人走的。因为我们的管理不规范,我们的市场和客户更多地建立在业务员这个群体的身上,而不是建立在企业的信誉或者是产品的基础上。可是,全球化的竞争趋势,是无法回避的,我们必须遵守国际上的“游戏规则”。

 

【本讲总结】

人力资源管理是个系统性的工作,所以在工作中除了灵活运用理论知识外,还需要与现实存在的制度观念进行有机的磨合。人力资源管理工作也是个技术性的工作,可以用流程来表现它的工作方式。目前,西方人力资源的管理已形成一定的模式,我国人力资源管理的从业者还在实践中摸索。